本科毕业去日本考修士的大概流程（PROCESS）

1 资料的收集与整理

申请去日本留学不同于申请其他国家，申请时直接与教授联系，奖学金和入学的相关手续也是在教授的帮助下进行。因此收集资料时主要是收集某个教授或者他所在的实验室的情况。

资料收集主要是在网上搜索各个大学的网址，然后检索相关学科实验室（一般指研究生层次），通过该实验室的网页获知这个实验室进行的研究是否具有先进水平以及自己是否感兴趣，还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以获得。

这样的寻找资料的工作越早进行越好，我比较晚开始，所以最后对实验室的情况没有怎么分析。建议大四上开学就开始这方面的工作。

我觉得比较理想的实验室应该会有很多，分布在不同的大学中。一般来说把它们的相关信息整理出来，横向的进行比较，筛选，最后选出那么几个比较中意的实验室。同一所大学里不要有太多的选择，别超过3个，日本教授好像比较反感这样的陶瓷。选择时要综合比较大学、实验室、教授这三者。考虑大学因素时要看大学的排名（日本也就那么些还好的学校）、地理位置（包括所处城市的消费水平等等）；考虑实验室因素时要看实验室的规模（人员的多少和实验室的大小等，别去有很多中国人的实验室，那里奖学金的竞争激烈）、资金情况（包括有无重点资金扶持等等）、硬件条件（网络环境、仪器条件、办公设备等）、项目情况（做什么项目？是否国际领先？该项目的发展如何？论文情况等等）；考虑教授因素时要看教授的年龄（太老的就不好了，不保险什么时候退休，也有听说申请到一半的时候挂了的，嘿嘿）、知名度（知名度高的威望高的教授拿文部省奖学金的机会大很多）、发表论文情况。

这个过程一般有1到2个月左右就应该差不多了，我由于时间仓促，大概花了半个月，不过由于网格方向的实验室并不多，所以基本都骚扰了，呵呵。调查的手段除了互联网之外，还可以通过同学和朋友的经验、学术讲座（大四下就曾经有过我套的一个教授来PKU做讲座）。进行筛选之后，留下10-15个左右的实验室比较好。然后就应该准备给每一位教授发送留学申请的自荐信了。

2 写自荐信

第一次和教授联系，自荐信要注意简洁、客气、诚恳、真实。自荐信的内容最好直接写到email的正文中，不要使用附件（一般陌生人来的信带有附件是很少有人打开看的）。自荐信要短，内容无非是自我介绍：中国某某学校某某专业的学生，什么时候毕业，对教授的研究内容很感兴趣，有过什么研究经历，希望能到教授那里学习深造，但是不知道实验室是否接受留学生等等。具体到自己已经学习的专业课程和相应成绩单等更加具体的简历不要写在第一封email中。人家要是想要留学生，一般就会给你回信向你要更加详细的简历，不然你写的长篇大论看都不会有人看。另外，不要书写自己如何如何厉害之类的抬高自己的文字，看了只会让人反感。尽量写学术性的文字，以朴实无华为最佳。不要夸张，更不能弄虚作假（例如生编硬造top5，或者top1什么的，基本没有用）。最后，不要忘了适当的问候语，包括开始的"冒昧打扰"以及结束的"耽误您的宝贵时间、实在是抱歉"等等，虽然客套，但是也能体现自己的精神面貌。不要忘了在email的结尾最好还要加上"期待您的回信"等文字。以下是我的一封自荐信，仅供参考。

Dear Prof. XXX: 

I am a senior student from Department of Computer Science, Peking University
. I am very interested in Parallel Computing and Grid Computing and I want
to apply for Graduate Program in your University. 

I have been a research assistant in the XXX Group since XXX. My supervisor
is Prof. XXX. During the time in XXX Group, I have learnt a lot of parallel
conceptions and technology issues. My own work in XXX Group includes
1) 1
2) 2

Recently when I get familiar with Parallel Computing and Grid Computing, 
the research in your lab attracts me a lot. I have visited your homepage 
and I admire your research as well as your broad interests: Work under your
supervising must be a very unforgettable experience. I'd rather apply for
XXX University for fall, 2003. Could you give me some advice? 

I am looking forward to your kindly reply. 
With Best Wishes. 

Yours sincerely, 
Kircheis

3 联系对方教授

检查email书写无误的时候，就可以向那些第一步中筛选出来的教授发信了。尽量早，因为据我所知清华、哈工大、浙大申请日本的人都不少，所以晚了的话很可能教授已经答应了别的申请人，你的机会就少了。发出这些信之后，过了若干天，一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信比较慢，或者有些干脆杳无音信（我套了12个教授，4个给我回信了）。这个过程中除了等待之外，还可以做一些别的事情。例如继续的调查实验室的情况等。如果很希望去的那个实验室的教授没有回信，则可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。这次一定要客气。表明自己十分迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信，一般也只能放弃。

在收到回信的那几个教授中，做出新的选择，这次记住不要太多。2、3个就可以了。不要有重点培养之类的想法，那样的话，到最后自己总要拒绝一些教授，处理不好的话虽然不会给自己带来什么坏处，但起码以后的师弟师妹们申请的时候就比较困难了。

我大概在2月初收到教授的回信，然后最后确认了一个教授（也就是现在的教授），只和他联系留学的事情。当时我做出这个决定的依据很简单：教授回信主动提到帮我申请文部省奖学金的事情；教授的态度非常的和蔼，书信的语气很平和。所以最终确定了这个实验室。其他的几个教授虽然表示了兴趣，但是都向我强调日本消费如何之高，然我考虑经济问题。这种情况下这些教授多半是对你有兴趣，但手上没有文部省奖学金的申请名额。当然，如果真的对他的研究很感兴趣的话可以尝试继续联系，说明自己的经济情况，请教授帮申请别的奖学金，日本有很多奖学金，种类不下200种，数额比较大的也有几十种，不过这方面的情况我不了解。

之后和教授的联系，教授通常要求你提供包括自己的简历、成绩单和国内导师的联系方式等等，都可以用email给对方。千万不要做假，整个过程中诚实是第一位的，不管联系成功与否，都不能说谎话。教授会根据你的简历和成绩单初步决定是否接收你，但是正式递交申请材料的时候还是要交学校出具的正式成绩单的。简历不要写得太罗嗦，主要写自己的专业情况，自己取得的成果（包括参加的相关科技活动等等），获奖情况。

对方向你要详细的简历的时候，就表明对方有意接收你了，这时候一定要权衡一下了，你只能在一个教授那里申请文部省奖学金（一旦发现在两个学校申请，你的奖学金就没戏了），所以这是最后的机会拒绝其他教授了。在教授确定要接收你，并且帮你申请奖学金的时候，就会把相应的申请表格寄给你了。（转下页）