利用电话进行有效率的沟通，是推动公司业务的有效武器。在日本打电话谈生意时，有一点必须特别注意，那就是措辞要比日常面对面的会话更慎重客气才行，因为在电话中无法看到对方的表情。电话会话中有许多惯用的表达方式，请大家用心掌握。

　　2） 高木さんお願いします。

　　请对方叫人接电话时，有好几种说法。

　　*高木さんいらっいますか。 高木先生在不在？

　　*高木さんと今お話できるでしょうか。 我现在能不能跟高木先生讲电话？

　　*高木さんを呼んでいただけますか。 能不能麻烦您叫高木先生听电话？

　　*高木さんの部屋につないでください。 请接高木先生的房间。

　　3） 青木は今他の電話にでています。

　　下面的句子用来说明青木为什么无法接电话。其他常用的表达方式包括：

　　*高木はただ今、外出しております。 高木现在外出。

　　*高木は今接客中ですが。 高木现在有客人。

　　*高木は会議中ですから、のちほどこちらから電話いたします。 高木正在开会，待会儿让他打电话过去。

　　*高木は今週、休暇を取っております。 高木这礼拜休假。

　　*高木は今日、病気で休んでおります。 高木今天仍然请病假。

　　*高木は出張中でございます。 高木出差去了。

　　4） 叙述动作的表达方式

　　*電話をかける--打电话

　　*市外電話をかける--打市外电话

　　*国際電話をかける--打国际电话

　　*電話がかかる--来电话

　　*間違い電話がかかる--来拨错电话

　　*電話に出る--接电话

　　*内線につなぐ--转分机

　　*電話を切る--挂电话

　　*長距離を申し込む--要长途电话

　　*コレクト·コールでかける--打对方付费电话

　　*伝言を頼む--请对方转告

　　*番号案内にきく--问查号问讯台

　　*電話をひく--装电话